Notre client, un groupe d’entreprises sociales, recherche un.e aide comptable, pour contribuer au développement de ses multiples activités dans la Province de Liège.

Description de la fonction

En tant qu’aide comptable, vous êtes en charge de gérer tous les processus administratifs pour préparer l’encodage comptable. Vos tâches consistent notamment à :

1. Préparer des factures d’achats
   • Réceptionner les factures par mail et/ou courrier postal, ouverture et traitement ;
   • Vérifier si besoin la concordance entre les bordereaux de commande et la facture ;
   • Vérifier les données comptables du document (PO ou BL, signature, date, affectation analytique, mode paiement, …) ;
   • Dispatcher les documents ou classer pour encodage ;
   • Suivre la/les procédures internes en cas de problème avec les documents
2. Préparer des documents de vente
   • Classer les bordereaux de facturation par activité/département ;
   • Vérifier les données comptables du document (PO ou BL, signature, date, affectation analytique, mode paiement, …) ;
   • Au besoin retourner vers les émetteurs des bordereaux de facturation pour compléter les informations ;
   • Suivre la/les procédures internes en cas de problème avec les documents ;
   • S’assurer de la transmission de toutes les informations nécessaires entre le comptable externe et les responsables en interne.
3. Préparer des documents de salaires
   • Préparation des documents de paie (synthèses secrétariat social, facture, OD de salaire)
   • Prendre contact avec le secrétariat social pour récupérer tous documents manquants
4. Préparer des documents de caisses
   • Préparer les documents de caisse suivant les procédures (respect d’un canevas, signatures, transfert document, …) ;
   • S’assurer que tous les documents de caisse sont transmis en temps et en heure.
5. Rechercher et préparer des informations
   • Répondre aux questions du comptable externe et de tout membre de la direction, et, au besoin, contacter en interne ou en externe les personnes à même de fournir l’information.
   • S’assurer du transfert de tous les documents comptables vers la plateforme ad-hoc. 

Votre profil

Afin de mener à bien ces missions, vous devrez correspondre au profil suivant :

• Qualifications & administration
  • Vous êtes en possession d’un bachelier en comptabilité / gestion / secrétariat de direction
  • Vous disposez d’un passeport APE
  • La possession du permis B au moment d’intégrer la société est un atout
• Compétences métier
  • Vous maîtrisez le vocabulaire comptable et la logique des processus financiers d’une entreprise
  • Vous êtes à l’aise avec les ordinateurs, les technologies numériques et vous connaissez les fonctions de base de Excel, Word et Outlook et avez déjà travaillé avec ces logiciels
  • La maîtrise de BOB est un atout
• Compétences transversales
  • Vous faites preuve de rigueur (lecture de chiffres, de documents, attentif au détails, …)
  • Vous êtes un.e bon.ne communicateur.rice, afin de bien collaborer avec vos clients et fournisseurs internes et externes
  • Vous vous exprimez parfaitement en français à l’oral et à l’écrit et possédez une très bonne orthographe
• Caractéristiques personnelles
  • Vous êtes autonome (vous organisez votre travail et vous rendez disponible) et vous faites preuve d’esprit d’initiative et êtes force de proposition
  • Vous disposez d’un esprit d’analyse critique et vous trouvez des solutions créatives aux problèmes
  • Vous êtes à l’écoute des autres, de leur avis et êtes capable de vous remettre en question et d’accepter le changement

Sont offerts

• Un emploi avec des responsabilités, dans un cadre de travail varié aux valeurs sociales fortes
• Un emploi mi-temps (1/2 ETP), avec possibilité d’évoluer vers un temps plein (1 ETP)
• Des horaires adaptés en journées complètes : 3 jours la première semaine, 2 jours la seconde
• Un salaire conforme à la CP 329 – Echelon 4.1

Postuler

• L’entreprise HUB-BL est en charge de ce recrutement. Toutes vos communications seront donc adressées à Sylvain Briol, sylvain@hub-bl.com.
• Vous nous ferrez parvenir :
  • Votre CV et copie de diplôme (et des certifications éventuelles)
  • Une lettre de motivation d’une page A4 maximum au format PDF. Celle-ci devra détailler et exemplifier vos compétences métier, transversales et vos caractéristiques personnelles.
  • Si votre candidature est retenue, vous serez invité.e à passer un questionnaire en ligne d’une durée de 2h pour tester vos compétences en français, mathématiques, logique de l’action, utilisation générale des outils informatiques  et connaissances basiques en comptabilité
  • En cas de réussite, nous procéderons à une interview en visioconférence.
  • Les candidatures finalistes seront proposées à l’équipe en charge du recrutement au sein du groupe d’entreprises qui organisera, le cas échéant, une rencontre avec vous.
• Nous nous engageons à toujours vous recontacter après chaque étape du processus, afin de vous informer de votre réussite ou de la non-retenue de votre candidature pour la suite du recrutement.