Notre client, un groupe d’entreprises sociales, recherche un.e assistant.e de direction expérimenté.e, pour contribuer au développement de ses multiples activités dans la Province de Liège.

Description de la fonction

En tant qu’assistant.e de direction, vous êtes en charge de gérer tous les processus administratifs permettant le bon fonctionnement du groupe. Vos tâches consistent notamment à :

1. Ecrire, réceptionner et donner suites aux différents courriers.
2. Gérer tous les aspects des dossiers du personnel (rédaction des contrats, paie des salaires, contacts avec secrétariat social)
3. Elaborer et suivre les dossiers de crédit et de la Région Wallonne
4. Suivre l’ensemble des relations commerciales du groupe : gestion et paiement des factures fournisseurs, contrôle du délai de paiement des clients, …
5. Réaliser des rapports et tableaux de bords sur base de KPIs prédéterminés
6. Être à l’aise dans la prise de contacts téléphoniques multiple
7. …

Votre profil

Afin de mener à bien ces missions, vous devrez correspondre au profil suivant :

• Qualifications & administration
  • Vous êtes en possession d’un bachelier en comptabilité / gestion / secrétariat de direction / ressources humaines / commerce
  • La possession du permis B au moment d’intégrer la société est un atout
  • Vous disposez d’au moins 5 années d’expérience dans une fonction similaire
  • Vous êtes disponible pour une entrée en fonction immédiate
• Compétences métier
  • Vous maîtrisez le vocabulaire financier et des notions de droit social
  • Vous êtes à l’aise avec les ordinateurs, les technologies numériques, la gestion d’e-banking, et vous connaissez les fonctions de base de Excel, Word et Outlook et avez déjà travaillé avec ces logiciels
  • La maîtrise de BOB est un atout
• Compétences transversales
  • Vous faites preuve de rigueur (lecture de chiffres, de documents, attentif.ve au détails, …)
  • Vous êtes un.e bon.ne communicateur.rice, afin de bien collaborer avec vos clients et fournisseurs internes et externes
  • Vous vous exprimez parfaitement en français à l’oral et à l’écrit et possédez une orthographe irréprochable
• Caractéristiques personnelles
  • Vous êtes autonome (vous organisez votre travail et vous rendez disponible), rigoureux.se et exécutez vos tâches rapidement
  • Vous disposez d’un esprit d’analyse critique et d’initiative, et vous êtes force de proposition pour trouver des solutions créatives aux problèmes
  • Vous êtes à l’écoute des autres, de leur avis et avez le sens de l’accueil, tout en étant capable de vous remettre en question et d’accepter le changement
  • Vous êtes doté.e d’une bonne mémoire et faites preuve d’une grande confidentialité

Sont offerts

• Un emploi avec des responsabilités, dans un cadre de travail varié aux valeurs sociales fortes
• Un emploi à temps plein (1 ETP)
• Un salaire conforme à la CP 329

Postuler

• L’entreprise HUB-BL est en charge de ce recrutement. Toutes vos communications seront donc adressées à Sylvain Briol, sylvain@hub-bl.com.
• Vous nous ferrez parvenir :
  • Votre CV et copie de diplôme (et des certifications éventuelles)
  • Une lettre de motivation d’une page A4 maximum au format PDF. Celle-ci devra détailler et exemplifier vos compétences métier, transversales et vos caractéristiques personnelles.
• Si votre candidature est retenue, vous serez invité.e à passer un questionnaire en ligne d’une durée de 2h pour tester vos compétences en français, mathématiques, logique de l’action, utilisation générale des outils informatiques et connaissances basiques en comptabilité
• En cas de réussite, nous procéderons à une interview en visioconférence.
• Les candidatures finalistes seront proposées à l’équipe en charge du recrutement au sein du groupe d’entreprises qui organisera, le cas échéant, une rencontre avec vous.

Nous nous engageons à toujours vous recontacter après chaque étape du processus, afin de vous informer de votre réussite ou de la non-retenue de votre candidature pour la suite du recrutement.